Funcionamento do sistema

FAQ

Para que serve o sistema?

Trata-se de um sistema que visa melhorar significativamente o controlo sobre a entrada e saída de pessoas do edifício escolar. Para além de aumentar a capacidade de controlo face a pessoas estranhas, deverá permitir uma gestão eficaz da saída dos alunos do espaço escolar em função das permissões dadas pelos respetivos encarregados de educação.

Todos os alunos estão obrigados a utilizar o sistema?

Sim. Trata-se de cumprir um dever previsto no Regulamento Interno, mas também de uma forma de aumentar a segurança, particularmente dos alunos mais novos cujos encarregados de educação têm o direito de limitar (ou não) os momentos em que podem sair do espaço escolar.

A escola está legalmente obrigada a controlar as permissões de acesso dos alunos? 

Sim. Está.

Todos os alunos têm que ter cartão de identificação escolar? 

Sim. É obrigatória a apresentação do mesmo sempre que solicitado.

Porque se exige aos alunos um registo de entrada e não apenas de saída? 

O primeiro registo realizado pelo aluno em cada dia é sempre considerado uma entrada (ninguém dorme na escola e o sistema tem que reiniciar registos para eliminar a possibilidade de um aluno ficar impedido de entrar devido a um registo deficiente no dia anterior). Neste pressuposto, se, ao sair da escola, o sistema registar uma entrada poderá a autorizar a saída de um aluno que se encontra impedido. 

Quem inicia o dia de aulas no pavilhão desportivo ou na piscina está obrigado a registar a sua entrada na portaria?

Em condições ideais o aluno entrará pela portaria, fará o seu registo de entrada e sairá para o pavilhão/piscina pelo portão respetivo (não é visto como saída do espaço escolar). Porém, se o aluno não efetuar registo de entrada na portaria e entrar na escola, vindo do pavilhão/piscina pelo respetivo portão, deverá dirigir-se a um dos quiosques existentes e registar a sua entrada. Neste momento, a sua saída pela portaria poderá ocorrer com normalidade visto que existiu um registo prévio de entrada.

E se o aluno entrar pela portaria, sair pelo respetivo portão para o pavilhão/piscina e regressar pela portaria?

Neste caso estará a pedir-se ao sistema que registe duas entradas sem que tenha havido uma saída. É uma situação a evitar, mas o aluno poderá informar o porteiro de que está a regressar do pavilhão /piscina, sendo-lhe permitida uma entrada manual.

Quais são as permissões que cada aluno pode ter? 

Alunos impedidos: podem sair do espaço escolar após o termo das atividades diárias. 

Alunos condicionados: podem sair quando terminam as atividades da manhã e quando terminam as atividades da tarde. 

Alunos sem condicionantes (cartão livre): podem sair a qualquer hora do dia.

Os alunos em situação de impedido ou condicionado podem sair da escola um pouco mais cedo?

Não. Estes alunos só têm permissão de saída à hora do termo das atividades prevista nos seus horários.

As permissões podem ser alteradas?

Sim. A alteração pode ser solicitada através do GIAE, pelo encarregado de educação ou pelo próprio quando maior de idade, ou nos serviços administrativos. A alteração pode demorar algumas horas a efetivar-se. O pedido pode ocorrer no início de cada ano letivo através de documento próprio e uma vez no decurso do ano letivo (através do GIAE ou nos serviços).

Poderão verificar-se situações pontuais de exceção para alunos condicionados e/ou impedidos?

Sim, com autorização presencial ou escrita do Encarregado de Educação.

Se o aluno chegar significativamente atrasado à escola a sua entrada será permitida?

Sim. A entrada dos alunos não tem quaisquer restrições.

Se o aluno não fizer o seu registo de entrada poderá ter falta?

Sim, o sistema está preparado para marcar faltas de forma automática aos alunos sem registo de entrada. Esta funcionalidade não se encontra ativada de momento, podendo ser dispensada se todos cumprirem as suas obrigações.

Utilizar o cartão de outro aluno constitui infração disciplinar? 

Sim, de acordo com o Regulamento Interno.

Pode ser usado o cartão de um aluno para passarem dois em simultâneo?

Não. De todo. Um dos alunos estará a fazer uma passagem sem registo, além de que poderão danificar o sistema que está preparada para passagens individuais.

Um aluno pode ser sancionado disciplinarmente por se recusar a fazer os seus registos de entrada ou saída?

Sim. O Regulamento Interno determina a obrigação de demonstrar permissões na portaria.

O aluno esqueceu-se do cartão ou pensa que o perdeu. Como proceder?

Para entrar o aluno deverá informar o porteiro da sua situação. Será autorizado, excecionalmente, a entrar mas equiparado a aluno com cartão impedido.

Junto dos serviços administrativos deverá ser solicitado um cartão temporário.

O que permite um cartão temporário?

O cartão temporário assume as permissões do cartão do aluno, o qual passará à situação de inativo. O cartão temporário terá uma validade de curta de duração, proporcional a cada caso e não será aplicável aos casos de esquecimento, excepto quando indispensável para utilização no serviço de refeições.

Em caso de perda ou dano do cartão, os custos de um novo cartão serão imputados ao aluno?

Sim, se estiver em utilização há menos de 3 anos.

Como deve ser feito o registo de entrada/saída no sistema?

O sistema funciona por aproximação do cartão. Não exige contacto físico. O aluno aproxima o cartão a uma distância de 2 a 3 cm e aguarda o sinal verde para avançar. Nunca deverá avançar para o torniquete sem que o referido sinal tenha surgido.

É necessário retirar o cartão da carteira para fazer o registo?

Na maior parte dos casos o sistema efetua o registo sem necessidade de retirar o cartão. Porém, a probabilidade de falhas no registo aumenta, sobretudo se a carteira contiver outros cartões que utilizem leitura por aproximação como o passe escolar ou um cartão bancário.